Aquest servei s'ofereix a tot el PDI i el PAS de la UdL, per tal de:

• Facilitar les tasques de docència, recerca i gestió, donat que:
  • Es pot accedir a la informació des de qualsevol ubicació amb connexió a Internet i des de qualsevol dispositiu (Web, ordinador personal o dispositius mòbils).
  • Els canvis (nous documents, esborrat de documents, etc...) fets en una ubicació o dispositiu es sincronitzen a la resta d'ubicacions i dispositius.
  • Es poden recuperar fitxers esborrats recentment.
  • Es poden tenir diferents versions d'un document i recuperar-ne anteriors.
  • Es poden compartir documents i carpetes entre usuaris del servei, tant de la UdL com de la resta d'universitats catalanes que usen aquest servei.
  • Es poden compartir documents i carpetes amb qualsevol altre tipus d'usuari mitjançant enllaços que s'envien via correu electrònic.
  • Afegir seguretat a les dades corporatives:
    • Compleix les normatives aplicables a l'àmbit TIC en les administracions públiques.
    • Es fan còpies de seguretat de les dades i es garanteix la disponibilitat de les mateixes.

• Millorar la gestió de llocs de treball, donat que si tothom utilitza aquesta unitat per a emmagatzemar les dades, el canvi de lloc de treball és immediat i no requereix fer còpies de seguretat de dades i la seva recuperació.

Donats els motius de seguretat esmentats, tota documentació corporativa s'hauria d'emmagatzemar en aquesta ubicació i MAI en serveis similars com Dropbox, Box, Mega, Google Drive, OneNote, etc .. Aquests serveis no garanteixen (en les versions comercials) el compliment de les normatives aplicables a l'àmbit TIC en les administracions públiques