Política de gestió de documents i actius digitals de la Universitat de Lleida
(Aprovada pel Consell de Govern, 28 de febrer de 2024)

La Universitat de Lleida reconeix la importància de la gestió dels documents i dels actius digitals en la transició digital i en la millora de la governança i l’eficiència organitzativa, que permeten reforçar els valors institucionals i ètics en què es basa el pla estratègic de la Universitat.

Aquesta política proporciona el marc per assegurar que els documents i els actius digitals que genera i rep la Universitat de Lleida i que han de ser conservats durant un període determinat siguin creats i mantinguts de manera sistemàtica, garantint les característiques d’autenticitat, fiabilitat, integritat i usabilitat que els capaciten per donar suport a les funcions i a les activitats de la Universitat, així com garantir la conservació de la memòria corporativa i fer possible la recerca científica.

Als efectes d’aquesta política s’entén per actiu digital la informació o les dades obtingudes o generades en el desenvolupament de les funcions i competències per la Universitat de Lleida, les quals han de ser conservades durant un període de temps determinat. El concepte d’actiu digital abraça qualsevol tipus de dada o de representació d’informació, incloent-hi els documents administratius, que es regulen pel marc normatiu d’administració electrònica.