Governança i òrgans col·legiats
El Manual de càrrecs universitaris vol contribuir a facilitar l'exercici de les responsabilitats de govern i representació a la Universitat de Lleida, promovent una actuació fonamentada en la legalitat, la transparència, la integritat institucional i el servei a la comunitat universitària.
Governança i òrgans col·legiats és l'apartat dedicat al funcionament dels òrgans de govern i representació, els procediments de convocatòria i adopció d’acords, l’elaboració d’actes i els aspectes essencials del règim jurídic dels òrgans col·legiats.
1. Composició de l'òrgan col·legiat
Els òrgans col·legiats estan constituïts per:
a) El president o presidenta
b) El vicepresident o vicepresidenta o vicepresidents, si així ho preveu la norma de creació de l'òrgan
c) Els vocals
d) El secretari o secretària
Al president o presidenta de l'òrgan col·legiat li correspon:
a) Exercir la representació de l'òrgan.
b) Ordenar la convocatòria de les sessions ordinàries i extraordinàries.
c) Fixar l'ordre del dia de les sessions, tenint en compte, si escau, les peticions de la resta de membres formulades amb la suficient antelació.
d) Presidir les sessions i moderar el desenvolupament de les deliberacions i els debats.
e) Assegurar el compliment de les lleis.
g) Suspendre les sessions per causa justificada.
h) Visar les actes de les reunions de l'òrgan.
Al secretari o secretària de l'òrgan col·legiat li correspon:
a) Fer la convocatòria de les sessions per ordre del president o presidenta.
b) Estendre l'acta de la sessió.
c) Tenir cura que es practiquin els actes de comunicació necessaris.
d) Estendre els certificats pertinents.
e) Custodiar i arxivar les actes.
f) Facilitar als membres de l'òrgan col·legiat la informació necessària per a l'exercici de les seues funcions.
g) Complir les altres funcions inherents al càrrec.
2. Convocatòries i constitució de l'òrgan col·legiat
La convocatòria de la sessió de l'òrgan col·legiat, amb l'ordre del dia corresponent, s'ha de notificar als membres amb una antelació mínima de quaranta-vuit hores, llevat del cas d'urgència apreciada pel president o presidenta, que s'ha de fer constar a la convocatòria. Les normes pròpies dels òrgans col·legiats poden preveure una segona convocatòria i especificar el nombre de membres necessaris per constituir vàlidament l'òrgan.
Per a la vàlida constitució de les sessions es requereix el quòrum previst en els Estatuts per a cada òrgan o, si no n'hi ha, el que estableix el reglament d'organització i funcionament corresponent.
3. Desenvolupament de les sessions i de les deliberacions
Les sessions dels òrgans col·legiats poden ser presencials, a distància o mixtes, segons què determinin les normes específiques de l'òrgan, o per acord dels seus membres.
Amb independència dels mitjans utilitzats, s'ha de garantir el dret dels membres dels òrgans col·legiats a participar en les sessions, i també la possibilitat de defensar i de contrastar les posicions respectives, la formació de la voluntat col·legiada i el manteniment del quòrum de constitució.
Només poden ser tractats els assumptes que figuren en l'ordre del dia, llevat que hi siguin presents tots els membres de l'òrgan col·legiat i es declari la urgència de l'assumpte amb el vot favorable de la majoria absoluta.
4. Adopció d'acords i règim de votacions
Els acords dels òrgans col·legiats s'adopten per majoria simple de membres presents, tret dels casos en què els Estatuts o la legislació exigeixen d'una manera expressa un altre tipus de majoria. Hi ha majoria simple quan els vots afirmatius són més que els vots negatius. Es consideren aprovades per assentiment les propostes si, una vegada anunciades, no originen cap objecció o oposició.
5. Drets dels membres d'un òrgan col·legiat
Els membres d'un òrgan col·legiat tenen, entre d'altres, els drets següents:
- Rebre la convocatòria de les sessions.
- Disposar, abans de la reunió, de la documentació necessària per estudiar els assumptes inclosos a l'ordre del dia. Aquesta documentació pot estar adjunta a la convocatòria o bé accessible en un espai electrònic habilitat.
- Participar a les sessions, tant presencials com a distància o en modalitat mixta, amb plenes garanties per intervenir en els debats i contribuir a la formació de la voluntat de l'òrgan.
- Intervenir en les deliberacions, defensar la seua posició i participar en els torns de debat.
- Presentar esmenes, addicions o propostes alternatives respecte als assumptes inclosos a l'ordre del dia, abans de l'inici o, excepcionalment, durant el desenvolupament de la sessió.
- Exercir el dret de vot per a l'adopció d'acords, tenint en compte les normes que regulen l'òrgan.
- Sol·licitar que consti a l'acta el sentit del seu vot i una explicació succinta de la seua posició.
- Formular un vot particular per escrit quan discrepi de l'acord adoptat per la majoria, per tal que s'incorpori a l'expedient.