La documentació generada pels òrgans col·legiats de la UdL s'ha de gestionar d'acord amb els criteris de gestió documental i arxiu de la Universitat, per tal de garantir-ne una organització, identificació i conservació adequades.

La documentació de cada òrgan s'ha d'organitzar de manera que permeti identificar i localitzar fàcilment les convocatòries, ordres del dia, documentació de les sessions, actes i acords.

S'han d'aplicar els criteris de classificació i identificació documental establerts per la UdL, tant en la denominació dels documents com en la seva ubicació.

Un cop finalitzada la gestió ordinària de la documentació, cal seguir els criteris establerts per a la seva conservació, transferència i, si escau, eliminació, d'acord amb el sistema de gestió documental de la Universitat.

 

 

Per a qualsevol consulta relacionada amb la gestió, classificació, conservació o arxiu de la documentació, podeu adreçar-vos a Arxiu i Gestió de Documents.