Documentació de finalització de l’estada

Un cop finalitzada l’estada SICUE, cal fer arribar a Relacions Internacionals, ja sigui:

• Presencialment, o bé
• Escanejat per correu electrònic a ri@udl.cat

La següent documentació:

• Certificat d’assistència (signat per la universitat de destinació).
  Es tracta del mateix document signat a l’inici de l’estada, però amb la secció de finalització de l’estada degudament complimentada.
• Còpia de les qualificacions obtingudes a la universitat de destinació.
  Aquesta documentació es farà arribar al coordinador/a acadèmic/a perquè pugui preparar l’acta de convalidació.

Tràmit de convalidació i incorporació de notes a l’expedient

Les qualificacions obtingudes a la universitat de destinació es fan arribar, ja sigui a través de Relacions Internacionals o mitjançant l’estudiant, al coordinador/a acadèmic/a, que és qui prepara l’acta de convalidació.

En el cas dels Treballs Finals de Grau, també cal presentar una còpia del projecte.

Un cop l’acta ha estat elaborada i signada, el/la coordinador/a la remet a Relacions Internacionals i a la secretaria acadèmica per tal que s’introdueixin les notes a l’expedient acadèmic de l’estudiant.

Relacions Internacionals enviarà una còpia de l’acta a l’estudiant, que en cas de detectar qualsevol errada o no estar d’acord amb la convalidació, s’haurà de posar en contacte amb el/la coordinador/a acadèmic/a .

Enquesta de qualitat de l’estada

L’estudiant també rebrà un enllaç per omplir una enquesta de qualitat sobre la seva estada de mobilitat, en la qual s’avaluarà:

• El/la coordinador/a acadèmic/a.
• Relacions Internacionals.
• La universitat de destinació.

Agraïm molt que completis l’enquesta, ja que és una eina fonamental per millorar el programa i pot servir també de referència per a futurs estudiants, sempre que se n’autoritzi la publicació.

Observacions importants

Assignatures suspeses

Els estudiants en mobilitat no disposen de dues convocatòries d’examen a la UdL per a les assignatures incloses a l’acord acadèmic. Per tant, no hi ha la possibilitat d’examinar-se al setembre a la UdL d’una assignatura suspesa durant l’estada SICUE.

Si l’estudiant suspèn una assignatura a la universitat de destinació, cal recuperar-la allà. En cas contrari, l’assignatura de la UdL es qualificarà com a suspesa i s’haurà de tornar a matricular el curs següent a la UdL.

Qualificacions i tràmits de convalidació

Les assignatures convalidables a la UdL rebran la qualificació corresponent a criteri del/de la coordinador/a acadèmic/a.

El/la coordinador/a farà constar a l’Acta conveni de mobilitat:

• Les assignatures cursades a destinació.
• Les qualificacions obtingudes.
• La seva nota equivalent a la UdL.

L’Acta conveni de mobilitat ha d’incloure la mateixa informació que l’Acord acadèmic / IMPRESO C, més les qualificacions obtingudes a destinació i la seva correspondència a la UdL.

Termini màxim per tramitar la convalidació

Com que la matrícula d’un curs acadèmic a la UdL té validesa fins al mes de setembre, és imprescindible haver tramitat la convalidació dels estudis a mitjans de setembre.

Tràmits finals de la mobilitat

Un cop completats tots els tràmits anteriors, el procés de tancament acadèmic de la teva estada es desenvolupa de la manera següent:

1. El/la coordinador/a acadèmic/a elabora l’acta de convalidació.
2. L’acta s’envia a la secretaria acadèmica perquè s’introdueixin les qualsificacions a l’expedient acadèmic.
3. Rebràs una còpia de l’acta com a comprovant que s’han fet els tràmits.
   No cal que facis cap gestió addicional, excepte si no estàs d’acord amb alguna de les qualificacions. En aquest cas, t’has d’adreçar al coordinador/a acadèmic/a .

Enquesta sobre l’experiència de mobilitat

Per finalitzar la teva estada de mobilitat, et demanem que, si us plau, omplis l’enquesta sobre la teva experiència de mobilitat .

Aquesta enquesta avalua:

• El/la coordinador/a acadèmic/a.
• Relacions Internacionals.
• La universitat de destinació.

La teva valoració és molt important perquè ens permet millorar el programa i, si ens autoritzes a publicar-la, pot servir també com a referència per a futurs estudiants.

De manera opcional, també pots adjuntar documents, materials o fotografies de la teva estada.

Per accedir a l’enquesta, cal que entris a l’enllaç amb el mateix usuari i contrasenya que vas utilitzar per fer la sol·licitud de mobilitat, de manera que el sistema pugui identificar correctament la teva estada.

Moltes gràcies per la teva col·laboració!