Dos mesos abans de l'inici de l'estada, els i les participants hauran de lliurar la següent documentació:

1. Learning Agreement

Els participant hauran d'emplenar el document Before the Mobility seguint les indicacions dels coordinadors i coordinadores académiques. 

El document haurà d'estar signat per totes les parts abans de l'inici de l'estada.

2. Assegurança

És obligatori contractar una assegurança que inclogui cobertura mèdica, i també d'accidents, de repatriació i de responsabilitat civil per a tot el període d'estada al país de destinació.

És important tenir en compte els requisits sobre assegurances que pugui demanar la universitat de destinació o el consolat on es gestionarà el visat d'estudiant.

3. Conveni de Subvenció

El document conté informació detallada sobre l'import de l'ajut Erasmus, la forma de pagament, la durada de l'estada, etc.

Relacions Internacionals enviarà el document per email amb les indicacions sobre com s'ha d'emplenar.

L'organització de l'estada pel que fa al viatge, l'allotjament i la resta de temes logístics és responsabilitat dels participants. Es recomana no iniciar aquestes gestions fins que la universitat de destinació no hagi enviat una carta d'admissió o hagi retornat signat el Learning Agreeement.

Visat d'estudiant

Es recomanable revisar la validesa dels documents de viatge i iniciar la tramitació del visat com a mínim 2 mesos abans de la data prevista per a l'inici de l'estada a l'estranger. Per a més informació sobre visats cal consultar el lloc web del Ministeri d'Afers Exteriors:

http://www.exteriores.gob.es/Portal/ca/Paginas/inicio.aspx

Vacunacions

Per comprovar si el país de destí sol·licita alguna vacuna us adrecem al:

O visitar la web: http://www.gencat.cat/ics/usuaris/unitatssalutinternacional.html

La "Carta de l'estudiant Erasmus" recull els drets i deures dels participants del programa Erasmus+.

En arribar a destí, els participants hauran de demanar a Relacions Internacionals de la universitat de destí la signatura amb el segell i la data del corresponent certificat d’arribada. El document haurà de ser enviat per email a Relacions Internacionals de la UdL (incoming@udl.cat) juntament amb el boarding pass.

En cas de voler fer canvis d'assignatures al learning agreement, els participants compten amb cinc setmanes des de la data d'inici de l'estada per a poder fer-ho. Aquests canvis s'hauran d'especificar al document during the mobility que s'enviarà per email en cas de demanar-lo.

Per tal de donar per finalitzada l'estada i rebre l'últim pagament de l'ajut Erasmus, els participants hauran de lliurar a Relacions Internacionals els següents documents:

- Certificant d'assistència: on consten la data d'arribada i la data final d'estada. És molt important que el document estigui signat i segellat per la universitat de destí.

- Certificat de qualificacions: si bé el programa Erasmus ja disposa del document After the Mobility, es acceptable el propi model de certificat de qualificacions de la universitat de destí. En el cas dels estudiants de doctorat, s'haurà de presentar un informe complet de l'estada.

A més i fonamental per a rebre l'últim, els participants rebran per email un qüestionari de la Unió Europea que haran d'emplenar obligatòriament. 

Per últim, des de Relacions Internacionals es convida els participants a dónar a conèixer la vostra experiència Erasmus a través del travel report (Informe de la mobilitat). Aquesta contribució pot servir a altres participants que vulguin fer una estada al mateix destí.

Amb el Transcript of Records o After the Mobility (grau i màster) o l'Informe detallat + After the Mobility (doctorat), el coordinador de mobilitat acadèmica preparará l'acta de convalidació.

• Grau i màster: Relacions Internacionals gestiona la incorporació de l'acta a l'expedient de l'estudiant.
• Doctorat: l'estudiant ha de pujar a la seua carpeta virtual "RAPI" el certificat final d'estada Erasmus i l'acta o part final del Learning Agreement, per tal que el director de tesi hi doni el vist-i-plau. D'aquesta manera, en acabar la tesi, l'estudiant tindrà constància de la seva estada de mobilitat i per tant de l'activitat formativa realitzada.