Mobilitat amb països associats al programa Erasmus

 Descarregar pdf

Informació general

El programa Erasmus+ International Credit Mobility, també conegut com Erasmus Key Action 107 o KA107, fomenta la mobilitat entre els països Erasmus i països de tot el món associats al programa. Mitjançant aquesta acció Erasmus els estudiants de la UdL tenen l'oportunitat de realitzar estades en universitats d’alguns d’aquests països.

Convocatòria 2019-20 - TANCADA

Estudiantat de grau, màster i doctorat

Termini per enviar sol·licituds:   Del 19 de novembre al 8 de desembre de 2018

CONVOCATÒRIA

INFORMACIÓ BECA ERASMUS KA107

Convocatòria 2018-19 - TANCADA

Estudiantat de grau i màster

Termini per enviar sol·licituds:   Del 27 de novembre al 15 de desembre de 2017 - TANCAT

(Convocatòria conjunta amb Programa Erasmus KA103 i Mobilitat UdL)
 
Aquí podeu trobar la informació sobre la beca Erasmus KA107
Document general: Tarifes Erasmus KA107

Convocatòria 2017-18 - TANCADA

Estudiantat de grau i màster

Termini per enviar sol·licituds:   Del 28 de novembre al 16 de desembre de 2016 (TANCAT)

(Convocatòria conjunta amb Programa Erasmus KA103 i Mobilitat UdL) Bases de la convocatòria 2017/18
 
 

Estudiantat de doctorat

Nou període de sol·licituds: Del 3 al 17 de juliol del 2017 (TANCAT)

Convocatòria

Resum de places disponibles

Sol·licitud (La sol·licitud es presenta únicament de forma ONLINE, les úniques places que es poden demanar són aquelles que estan disponibles a les llistes de places) (Les estades només es poden realitzar durant el primer semestre del curs acadèmic 17/18)

Convocatòria 2016-17 - TANCADA

Sol·licitud

Convocatòria

   Darrera modificació:

 Descarregar pdf

Abans d'iniciar l'estada

Un cop l'estudiant ha estat seleccionat com a estudiant Erasmus, Relacions Internacionals de la UdL fa n'informa la Universitat de destinació. Aquesta comunicació és la "nomination". La Universitat de destinació es posarà en contacte amb l'estudiant per informar-lo dels tràmits d'admissió, aquest procès s'anomena "application". També pot ser que en lloc de posar-se en contacte amb nosaltres, siguem nosaltres els que haguem de realitzar un procés d'admissió que s'indiqui a la pàgina web de destí.

 

A) Documentació per a l'estada

Dos mesos abans d'iniciar l'estada cal lliurar a Relacions Internacionals la documentació següent:

1. Learning Agreement

> Descarregar el document: “Learning Agreement-studies-he-2017-en-adaptat

Per emplenar-lo correctament cal fer-ho amb l'ordinador i tenir en compte els següents punts:

  1. "Sending Institution": no modificar les dades d'aquest apartat, incloure només la facultat a què es pertany.
  2. "Receiving Institution": omplir les dades i deixar "Erasmus Code" en blanc.
  3. “Study Cycle”:
    1. 1st cycle - Grau - EQF level 6
    2. 2nd cycle - Màster - EQF level 7
    3. 3rd cycle - Doctorat - EQF level 8
  4. “Field of Education”: consultar el document Taules Annexes.
  5. No oblidar indicar la llengüa de la mobilitat i el nivell que se'n té.
  6. Estudiants de doctorat:
    1. "Study Programme at the Receiving Institution": per l'equivalència d'hores a les activitats formatives en origen cal fer constar, o bé les activitats formatives que es faran a destinació (posar l'enllàç a la web on es descriuen aquestes activitats, si n'hi ha), o bé la frase "PhD training". Per a més informació llegir les notes al final del Learning Agreement, punts 6 i 7.
    2. "Study Programme at the Sending Institution": detallar les activitats formatives del programa de doctorat a la UdL (es poden trobar en aquest enllaç de l'Escola de Doctorat. Com que als estudis de doctorat no hi ha crèdits ECTS, cal fer constar les hores. No oblideu posar l'enllàç d'on heu obtingut tota aquesta informació al lloc indicat.
  7. Les signatures poden ser escanejades. Un cop emplenat el document cal escanejar-lo (en color i bona qualitat) i enviar-lo a la universitat de destinació per correu electrònic. Un cop aquesta l'hagi retornat signat a l’estudiant, aquest el signarà al seu torn i el lliurarà a Relacions Internacionals de la UdL per a la signatura de la vicerectora.

 

2. Assegurança

És obligatori contractar una assegurança que inclogui cobertura mèdica, i també d'accidents, de repatriació i de responsabilitat civil per a tot el període d'estada al país de destinació. També cal tenir en compte els requisits sobre assegurances que pugui demanar la universitat de destinació o el consolat que dóna el visat.

La UdL ofereix la possibilitat de contractar aquesta assegurança: http://www.udl.cat/ca/serveis/patrimoni/asseg/mobilitat/

 

3. Conveni de Subvenció

> Descarregar el document: “Convenio de Subvención-estudiantes-mobilidad superior-2017-es-adaptat

Per emplenar aquest document cal llegir els comentaris explicatius. Aquests comentaris s'han d'eliminar abans d'imprimir el document i enviar-lo per correu electrònic en format Word a Relacions Internacionals. Posteriorment també cal lliurar-lo signat un mes abans de l'estada.

Pot ser necessari consultar la documentació següent:

Imports dels ajuts

Imports explicats

Taules annexes

 

B) Documentació de viatge i organització de l'estada

L'organització de l'estada pel que fa al viatge, l'allotjament i la resta de temes logístics és responsabilitat de l'estudiant. Es recomana no iniciar aquestes gestions fins que la universitat de destinació no hagi enviat una carta d'admissió o hagi retornat signat el Learning Agreeement.

 

Visat

Es recomanable revisar la validesa dels documents de viatge i iniciar la tramitació del visat com a mínim 2 mesos abans de la data prevista per a l'inici de l'estada a l'estranger. Per a més informació sobre visats cal consultar el lloc web del Ministeri d'Afers Exteriors:

http://www.exteriores.gob.es/Portal/ca/Paginas/inicio.aspx

És important revisar el període per al que es concedeix el visat per tal d'evitar problemes durant l'estada.

 

Vacunacions

Per comprovar si cal vacunar-se per viatjar al país de destinació cal adreçar-se a:

Centre de Vacunacions Internacionals Eixample
Avinguda Balmes núm. 4,
Lleida.
Telèfon: 973 032 286
A/e: cvie.lleida.ics@gencat.cat
Horari: De dilluns a divendres de 8:30 a 13:00

O visitar la web: http://www.gencat.cat/ics/usuaris/unitatssalutinternacional.html

 

C) Carta de l'estudiant Erasmus

La "Carta de l'estudiant Erasmus" recull els drets i deures dels estudiants que participen al programa Erasmus+.

Durant l'estada

En arribar a destinació

En arribar a destinació cal demanar a l'oficina de relacions internacionals de la universitat estrangera que signin i segellin el certificat d’arribada per tal que el pugueu enviar escanejat a Relacions Internacionals de la UdL. Un cop rebut aquest document es procedirà a fer efectiu el primer pagament de l'ajut Erasmus.

En cas que calgui fer canvis a l'acord de convalidació, caldrà omplir la part intermèdia del document Learning Agreement i enviar-la a ori@int.udl.cat. Aquest document és el mateix que es lliura a l'inici de l'estada.

Els darrers dies d'estada

Els últims dies d'estada cal obtenir a destí el “transcript of records” o última part del document “Learning agreement”, un informe detallat (només per casos de doctorat) i un certificat d’assistència.

Report for PhD students (doctorat)

Certificat d'assistència (doctorat)

Certificat d'assistència (grau i màster)

Els estudiants de grau i màster podeu obtenir la part final del Learning Agreement completada (After the mobility) o un model diferent "Transcript of Records". Els estudiants de doctorat heu d'obtenir la part final de Learning Agreement (After the mobility) complementada amb l'informe.

Learning Agreement

Es recomana revisar que l'oficina de relacions internacionals de la universitats de destinació a omplert correctament el certificat d'estada  i el transcript of records. En aquests documents no pot faltar la signatura de destinació. Reviseu el vostre nom, l'any acadèmic, les dates, etc. Si hi ha errors, el document no serà valid i això pot comportar endarreriments en els pagaments.

 

Al final de l'estada

Documentació de final d'estada

L'estudiant rebrà un correu de la Comissió europea amb un qüestionari en línia. Cal emplenar el qüestionari, guardar el document en pdf que genera i enviar-lo prement el botó corresponent. En cas de no haver rebut el correu amb el qüestionari cal revisar que no hagi anat a parar a la capeta Brossa del correu i, si no s'hi troba, avisar a Relacions Internacionals de la UdL per tal que pugui reenviar el qüestionari.

Durant la setmana següent a la tornada cal lliurar a Relacions Internacionals la documentació de final d'estada:

  1. transcript of records (part final del Learning Agreement o "After the mobility" o document similar),
  2. informe detallat (només estudiants de doctorat),
  3. certificat d’estada o assistència (segons els models que consten a l'apartat "Durant l'estada").

Un cop lliurada aquesta documentació, Relacions Internacionals ordenarà el pagament de la part restant de la beca Erasmus. 

Acta de convalidació

Amb el Transcript of Records o After the Mobility (grau i màster) o l'Informe detallat + After the Mobility (doctorat), el coordinador de mobilitat acadèmica preparará l'acta de convalidació.

  • Grau i màster: Relacions Internacionals gestiona la incorporació de l'acta a l'expedient de l'estudiant.
  • Doctorat: l'estudiant ha de pujar a la seua carpeta virtual "RAPI" el certificat final d'estada Erasmus i l'acta o part final del Learning Agreement, per tal que el director de tesi hi doni el vist-i-plau. D'aquesta manera, en acabar la tesi, l'estudiant tindrà constància de la seva estada de mobilitat i per tant de l'activitat formativa realitzada.

 

   Darrera modificació: