Informació General Erasmus Estudis
Descarregar pdfHas participat, estàs a punt de participar o vols participar en algun programa de mobilitat de la UdL? Tens dubtes sobre quin destí triar, què et trobaràs quan arribis, on et pots allotjar, etc.? Arran del suggeriment d'alguns estudiants que ja han fet una estada de mobilitat, hem creat el GRUP de FACEBOOK "Estudiants Outgoing UdL", com un punt de trobada on poder compartir dubtes i preocupacions amb altres persones que ja han viscut aquesta experiència. T'animem a unir-te al grup, a participar-hi i a fer córrer la veu! Apunta-t'hi!
Vols estudiar en un altra universitat europea?
CONVOCATÒRIA per marxar durant el curs 2023/24
Període de sol·licitud: Del 21 novembre al 12 desembre 2022
Ajuts econòmics
En aquest enllaç trobareu informació sobre els ajuts econòmics del curs actual
Informació per als estudiants nominats en Erasmus Estudis
Després de la selecció - Preparació de l'estada
Descarregar pdf- Preparació de l'estada
- CONFIRMACIÓ DEL PERÍODE A DESTÍ
- APPLICATION: Sol·licitar l'admissió a la universitat de destinació
- LEARNING AGREEMENT: Fer els tràmits de convalidació amb el coordinador acadèmic
- Contactar amb la universitat de destinació
- Matricular-se a la UdL
- Informar-se dels ajuts econòmics que es poden demanar
- Informar-se de les assegurances que es necessiten
- On adreçar-se en cada cas
- Renúncies
Abans de marxar
Descarregar pdfDOCUMENTACIÓ QUE CAL FER:
- Learning agreement (OLA) complet de signatures
- Conveni de subvenció (s'enviarà arxiu per email) + fotocòpia de la Targeta Sanitària Europea (TSE) o assegurança.
- OLS: Test d'idioma OLS i començar el curs de llengua
- Assegurances: Per als estudiants de la modalitat Erasmus Estudis és obligatori disposar de cobertura sanitària, a través de la Targeta Sanitària Europea (TSE) o d'una altra assegurança. Altres cobertures com accidents, responsabilitat civil i repatriació, pèrdua o robatori de documentació, bitllets de viatge i equipatge són recomanables, però no són obligatòries. Per contractar aquestes cobertures addcionals, la UdL posa a disposició dels estudiants aquesta assegurança amb preus concertats: “ASSEGURANÇA DE MOBILITAT” (73 €). Informació i procediment de contractació al web http://www.udl.cat/ca/serveis/patrimoni/asseg/mobilitat/
ALTRES INFORMACION PER CONSULTAR:
- Visat: Per als estudiants amb nacionalitat de països que no són membres de la UE, i per als nacionals de la UE que realitzin una estada en països no UE o fora de la zona Schengen: Convé consultar la representació consular corresponent, en referència als tràmits de visat d'entrada.
- Requisits d'entrada als diferents països europeus en relació amb la covid-19 (informació de la Unió Europea): https://reopen.europa.eu/es/from-to/ESP
- https://www.exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Recomendaciones-de-viaje.aspx
- Comproveu la VIGÈNCIA del vostre DNI o passaport (en funció del document que utilitzeu per viatjar) abans de marxar. Assegureu-vos que no us caduca durant l'estada i que el teniu vigent per a tot el període Erasmus.
Durant l'estada
Descarregar pdf- Quan arribeu a destí, cal anar a Relacions Internacionals per fer el check-in.
- Full d'arribada (=Arrival Form) + Targeta d'embarcament (o altres justificants de viatge, segons el tipus de transport utilitzat)
- Canvis en el Learning Agreement (si cal)
- Allargament d'estada (si cal)
- OLS: Continuar el curs d'idioma online a la plataforma de l'OLS
- Repassar dades del conveni de subvenció
- Al final de l'estada, demaneu a destinació...
ALTRES INFORMACIONS durant l'estada:
- Inscripció al Consolat d'Espanya al país de destí
- Delegacions del Govern de la Generalitat a l'Exterior
- En cas de necessitat: Consells pràctics sobre benestar i salut mental
- Estudiantat que vulgui col·laborar amb l'Institut Ramon Llull (per a la difusió de la llengua i la cultura catalanes a l'exterior)
FULL D'ARRIBADA (=Arrival Form)
Quan hagueu començat l'estada Erasmus, demaneu al responsable Erasmus de la universitat de destinació que us signi el Full d'arribada (=Arrival Form) i després envieu-lo, si us plau, a Relacions Internacionals per email: ri@udl.cat És necessari per a tramitar el primer pagament de la beca Erasmus UE.
Cal enviar també còpia de la targeta d'embarcament (boarding card) del viatge d'anada. Si heu anat amb cotxe/tren/autobús, podeu enviar fotocòpia dels tiquets de peatge o bitllets.
Learning agreement signat per destí (si estava pendent):
Si el learning agreement no estava signat per destí, cal aconseguir la signatura del coordinador/a de destí i enviar a la UdL el document signat.
- Si us concedeixen un ajut MOBINT de la Generalitat:
Recordeu d'emplenar i enviar a l'AGAUR el full d'incorporació (model propi de l'AGAUR disponible a la seva pàgina web). Seguiu instruccions proporcionades per la Generalitat quan us enviïn la resolució dels ajuts.
Els canvis de learning agreement, cal fer-los a través de l'OLA (www.learning-agreement.eu), aneu a: Changes to Learning Agreement (during mobility) > New Learning agreement with changes i envieu-los novament al coordinador/a de mobilitat del centre
Assegureu-vos que el document disposa de totes les signatures.
Excepcionalment, si alguna de les signatures del vostre OLA no s'ha fet utilitzant la plataforma OLA, o la vostra institució de destí no pot ser seleccionada des de la plataforma, els canvis els haureu de generar sense utilitzar-la amb la plantilla següent: Canvis Learning Agreement (Un cop a destí no es pot fer un Learning nou)
Termini: Com a criteri general, el programa Erasmus estableix que la petició de canvis s'haurà de realitzar en un termini màxim de 5 setmanes des de l'inici del període lectiu. A efectes concrets de la UdL, el termini de canvis per a les estades del primer semestre (o curs sencer) és la primera setmana de desembre, i el termini per a les assignatures del segon semestre és la primera setmana d'abril.
Un estudiant que ja es trobi realitzant una mobilitat en un centre estranger pot sol·licitar ampliar el seu període Erasmus, per motius acadèmics.
Caldrà tenir el vistiplau de la universitat d'origen i de la universitat de destinació.
El període màxim d'estada total és de 12 mesos dins el mateix curs acadèmic. Per tant, no es podrà sol·licitar una pròrroga d'estada més enllà de setembre ni per a dos cursos acadèmics diferents.
Cal tenir present també que un allargament d'estada no suposa necessàriament un increment de beca per als mesos addicionals.
Termini: Es pot sol·licitar l'allargament a finals del primer quadrimestre (aprox. un mes i mig abans d'arribar a la data final d'estada prevista inicialment).
- És necessari fer canvis al Learning Agreement o OLA per registrar l'allargament de l'estada i les noves assignatures.
- A la plataforma dels idiomes OLS, caldrà que entreu al vostre perfil (amb la vostra contrasenya) i canvieu la data final d'estada amb una nova data aproximada d'acabament, per tal que l'avís per fer el segon test d'idioma us arribi al final del període Erasmus. Per exemple, podeu indicar 30 juny com a nova data final prevista. Igualment, si esteu fent un curs d'idioma OLS online, podreu continuar-lo fent durant més temps.
- Cal revisar la vigència de l'assegurança i si és necessari ampliar-la o renovar-la.
AL FINAL DE L'ESTADA, DEMANEU A DESTINACIÓ...
Abans de tornar a Lleida, cal anar a Relacions Internacionals de la universitat de destí per fer el check-out i avisar que marxeu.
Demaneu al responsable Erasmus de destinació o a la vostra persona de contacte:
-
Que us empleni el Certificat d'assistència. Aquest document l'ha de facilitar l'estudiant als responsables Erasmus del centre d'acollida. Molt important: Indiqueu-li que la data de la seva signatura ha de ser igual a la data final d'estada (o posterior).
Vigileu que, amb les dates del certificat, l'estada tingui una durada de 3 mesos com a mínim (90 dies).
En cas de necessitat: Consells pràctics sobre SALUT MENTAL I BENESTAR
Projecte sobre Salut mental i benestar durant l'estada de mobilitat
Elaborat per Meritxell Solà i Tomàs (Mestra especialitat d'Educació Física per la Universitat de Barcelona, Graduada en Psicologia per la UdL i titulada del Màster Universitari en Psicologia General Sanitària a la UdL)
Al final de l'estada
Descarregar pdf- Abans de tornar a Lleida, cal anar a Relacions Internacionals de la universitat de destí per avisar que marxeu i per fer el check-out.
- CERTIFICAT D'ASSISTÈNCIA Enviar per email a Relacions Internacionals (ri@udl.cat) abans de l'1 de setembre. La data de signatura de la universitat de destí al certificat ha de ser igual (o posterior) a la data final d'estada.
- QÜESTIONARI EU online(= UE Survey / Participant Report). L'estudiant rebrà l'avís per correu electrònic i se li indicarà l'enllaç per emplenar-lo. L'avís provindrà d'una adreça de la Unió Europea amb l'extensió: ...@europa.eu (comproveu paperera). Observacions: En cas d'haver rebut diversos avisos, cal respondre el qüestionari de l'últim avís rebut (en cas contrari, les respostes no entrarien al sistema). No cal entregar-lo a Relacions Internacionals, només fer-lo en línia. Us recomanem que us guardeu el pdf que surt al final com a prova d'haver-lo realitzat.
- NOTES obtingudes a destí (= Transcript of records). Si les rep l'estudiant, cal fer-les arribar a Relacions Internacionals.
- TRAVEL REPORT: Per a l'avaluació de la qualitat als diferents centres de la UdL, des de la vostra escola/facultat es demana que l'estudiant empleni l'Informe de la mobilitat (Travel Report) a través del portal de mobilitat. Buscar el formulari anomenat "Informe de la mobilitat". Alhora la vostra contribució també pot ser d'ajuda per a altres estudiants que vulguin fer una estada al mateix destí on vosaltres heu estat.
Fins que l'estudiant no hagi complert amb aquests tràmits al final de l'estada, no es podrà procedir al reconeixement dels crèdits dins el seu expedient ni al càlcul del segon pagament o balanç de la beca Erasmus.
RECORDEU TAMBÉ:
- Si teniu concedit ajut MOBINT de la Generalitat:
Recordeu-vos de fer arribar a l'AGAUR el full de justificació de l'estada (model propi de l'AGAUR, disponible al seu web) signat per la universitat de destinació. Seguiu instruccions proporcionades per la Generalitat.
NOTES i CONVALIDACIÓ:
La formalització d'aquest document es farà amb la màxima rapidesa possible, però cal tenir present que la convalidació no és immediata, sinó que triga un temps, ja que han de donar-hi el vistiplau el coordinador d'àrea i/o de centre, així com la vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació.
Finalment, la convalidació es trametrà a la Secretaria de centre, i aquesta l'introduirà a l'expedient acadèmic de l'estudiant. Com que la matrícula d'un curs acadèmic a la UdL té validesa fins al setembre, cal haver tramitat la convalidació dels estudis a mitjan setembre.
TFG/TFM a ETSEA:
Caldrà presentar una còpia del projecte realitzat, juntament amb les notes, a Relacions Exteriors d'ETSEA.
Assignatures suspeses a destí:
Els estudiants Erasmus no tenen dues convocatòries d'examen a Lleida, pel que fa a les assignatures matriculades com a Erasmus. Per tant, no hi ha la possibilitat d'examinar-se al setembre a Lleida d'una assignatura suspesa durant l'estada Erasmus. Si l'estudiant suspèn una assignatura a la universitat de destinació, es podrà recuperar allà. En cas contrari, es calificarà l'assignatura de la UdL com a suspens i caldrà tornar a matricular l'assignatura el curs següent a la UdL.
Equivalència de notes:
En base a l'escala d'avaluació de la universitat de destí, els crèdits reconeguts a la UdL rebran la qualificació corresponent, a criteri del coordinador de centre. El coordinador farà constar les notes i els crèdits reconeguts a la UdL en l'Acta conveni mobilitat.
L'Acta conveni mobilitat ha d'incloure la mateixa informació que el Learning Agreement, més les qualificacions obtingudes a destinació i la seva nota equivalent a Lleida.
Més informació i formulari d’inscripció: http://www.udl.cat/ca/serveis/il/acollida/volling
Ajuts econòmics - Erasmus Estudis
Descarregar pdfCurs 2021/22
1) AJUTS ERASMUS ESTUDIS
- Imports de les beques Erasmus Estudis a la UdL (curs 2021/22) - projecte europeu 2021
2) AJUTS MOBINT-MIF (GENERALITAT DE CATALUNYA)
3) Preparació lingüística a l'estiu - Ajuts ORI (UdL)
- Cursos d'idiomes a la Universitat d'estiu de la UdL per a preparació lingüística Erasmus: LLENGÜES A L'ESTIU
4) BEQUES SANTANDER ERASMUS
- Convocatòria
- Sol·licitud: http://www.becas-santander.com
- Termini: 15 març 2021
5) BEQUES EUROPA (Fundació Ciutat de Valls)
Només per a residents a la comarca de l'Alt Campwww.fcvalls.org
Curs 2022/23
1) BEQUES SANTANDER ERASMUS (Banc Santander)
- Convocatòria
- Sol·licitud: http://www.becas-santander.com
- Termini: 15 de març de 2022
2) AJUTS MOBINT-MIF (Generalitat de Catalunya)
- Full informatiu
- Bases reguladores
- Convocatòria
- Sol·licitud
- Termini: 15 de setembre de 2022
3) AJUTS ERASMUS ESTUDIS (Comissió Europea)
Imports de les beques Erasmus Estudis a la UdL (curs 2022/23)
4) BEQUES DE MOBILITAT INTERNACIONAL (Fundació Ciutat de Valls)
Només per a residents a la comarca de l'Alt Campwww.fcvalls.org
5) PREPARACIÓ LINGÜÍSTICA: (Relacions Internacionals)
Cursos d'idiomes organitzats per la Universitat d'Estiu de la UdL
Centre de Cultures i Cooperació Transfronterera
Carrer de Jaume II, 67 bis, 2a planta
E-25001 Lleida (Catalunya)Incoming mobility: incoming@udl.catOutgoing mobility: ri@udl.cat
Horari d'atenció:
Matí: de dilluns a divendres de 9.30 a 14.00
Tarda: dimarts de 15.30 a 17.30
Del 1 de juny al 15 de setembre: de 9.30 a 14.00, excepte període de tancament UdL
TANCAMENT ESTIU 2022: La UdL estarà tancada de l'1 al 21 agost 2022
Drets i deures de l'estudiantat Erasmus
Enllaç al document dins l'Oficina de Publicacions de la Unió Europea